Todo lo que necesitas saber para cumplir con SUNAT sin complicaciones
La facturación electrónica es el sistema obligatorio en Perú para emitir comprobantes de pago digitales (facturas, boletas, notas de crédito/débito y guías de remisión) que se envían automáticamente a SUNAT para su validación.
A diferencia de las facturas físicas, los comprobantes electrónicos se generan en formato XML, se firman digitalmente con un certificado digital y SUNAT los valida en tiempo real. Solo después de la aprobación de SUNAT, el comprobante es válido.
En palabras simples: Es como enviar un correo electrónico a SUNAT cada vez que vendes algo. SUNAT revisa que todo esté correcto, te responde con un "OK" y recién ahí el documento es legal.
Uso: Ventas a empresas (B2B) o clientes con RUC.
Envío: Inmediato a SUNAT después de emitirla.
Permite: Deducir IGV y costo/gasto en el comprador.
Uso: Ventas a consumidores finales (B2C) con DNI.
Envío: Se agrupan en un resumen diario y se envían al día siguiente.
No permite: Deducir IGV ni costo/gasto.
Uso: Anular o corregir una factura/boleta ya emitida.
Motivos: Devoluciones, descuentos posteriores, anulaciones.
Envío: Inmediato a SUNAT, debe referenciar al documento original.
Uso: Trasladar mercadería (ventas, transferencias entre almacenes).
Obligatoria: Para traslados de más de S/. 700 o productos fiscalizados.
Envío: Antes o durante el traslado de la mercadería.
Generas la factura/boleta en tu sistema (POS o ERP) con los datos del cliente y productos.
El sistema convierte el comprobante a XML y lo firma con tu certificado digital.
El XML firmado se envía automáticamente a los servidores de SUNAT para validación.
SUNAT revisa que el documento cumpla con todas las normas tributarias (datos correctos, RUC activo, etc.).
SUNAT devuelve un archivo CDR (Constancia de Recepción) confirmando que el comprobante es válido.
Entregas al cliente el PDF del comprobante (y opcionalmente el XML). Ya es un documento legal.
Es como tu "firma digital". Se obtiene de entidades certificadoras como Reniec, eCifrado o PSE. Costo: S/. 150-300 anual.
Tu usuario y contraseña de SUNAT. Si no la tienes, la solicitas gratis en SUNAT virtual.
Puedes usar el sistema gratuito de SUNAT (limitado) o contratar un ERP como iGEA que automatiza todo.
Necesitas internet estable para enviar los comprobantes a SUNAT en tiempo real.
Solución: Antes de emitir la factura, valida el RUC en la página de SUNAT. iGEA ERP lo hace automáticamente.
Solución: Los certificados duran 1-2 años. Renuévalos con anticipación. iGEA te alerta 30 días antes del vencimiento.
Solución: SUNAT rechaza comprobantes con números repetidos. Un buen sistema ERP controla la numeración automáticamente.
Vendes desde el POS y el comprobante se envía automáticamente a SUNAT. Sin pasos manuales.
Cumplimos con todas las normativas tributarias. Cero rechazos por errores técnicos.
Equipo peruano disponible vía WhatsApp para resolver cualquier duda o problema.
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